En 2025 las empresas que priorizan la seguridad y el cumplimiento normativo están adoptando soluciones digitales como un software de Seguridad Patrimonial que integra todos los procesos de vigilancia y prevención en un sólo lugar.
Una buena plataforma de Seguridad Patrimonial no sólo protege los activos, también optimiza la operación, reduce riesgos y fortalece el seguimiento de los eventos diarios. Sin embargo, con múltiples opciones en el mercado ¿cuál elegir?
En este artículo te compartimos el Top 5 de plataformas de Seguridad Patrimonial más completas, empezando por una opción desarrollada para cubrir desde el control de acceso, hasta la gestión de contratistas: Soter.
Plataformas de Seguridad Patrimonial
Soter
Soter es una plataforma (vertical de negocio de Linkaform) desarrollada especialmente para cubrir las necesidades de Seguridad Patrimonial e Industrial en empresas de todos los tamaños (e incluso para las empresas de seguridad que prestan sus servicios a terceros).
Su propuesta de valor combina la digitalización, cumplimiento normativo y eficiencia operativa en una solución integral.
Algunas de sus funciones más destacadas para la Seguridad Patrimonial son las siguientes:
Control de acceso de visitantes
Soter cuenta con un módulo exclusivo para automatizar el registro y control de visitantes como personal, contratistas, vehículos, visitantes ocasionales, entre otros. Este módulo está desarrollado para que sea lo más intuitivo posible para el personal de seguridad ubicado en una caseta de seguridad, punto de acceso o para el personal en recepción.
Su uso es ideal para el control de visitas en empresas que reciban un alto flujo de contratistas y visitantes al día. Por ejemplo, puede ser utilizado en edificios, construcciones, fábricas, áreas de manufactura o corporativos.
Además, ofrece la posibilidad de crear pases de entrada con código QR, los cuales funcionan de la siguiente manera:
- El visitante recibe una invitación por correo electrónico o vía SMS para ingresar a un enlace y llenar el formulario de registro con sus datos personales, contacto, motivo, fecha y hora de la visita, entre otros.
- Al finalizar, envía su registro y la empresa lo recibe. Al autorizar la visita, se genera un pase de acceso con código QR a través de Soter.
- El visitante recibe su pase de entrada con código QR el cual sólo debe escanear el día de su visita para hacer check-in y al salir para realizar el check-out.
Como puede ver, en sólo 3 pasos el registro y control de visitantes se automatiza y se vuelve más rápido, seguro y eficiente.
Conoce más: 10 beneficios de utilizar un software para control de visitantes en las empresas
Bitácoras de seguridad
El software de Seguridad Patrimonial de Soter también crea bitácoras de seguridad automáticamente. Ya sean bitácoras de registro de visitas, bitácoras de rondines de seguridad o acerca de incidencias, las posibilidades las eliges tú de acuerdo a las necesidades de tu empresa.
Uno de los puntos fuertes de utilizar Soter para la gestión de bitácoras de seguridad es que puedes acceder a ellas en cualquier momento (y estar seguro de que siempre estarán actualizadas) ya que cuenta con una plataforma web y una App móvil.
Otros beneficios que consideramos importantes es que las bitácoras de seguridad creadas en Soter se guardan en la nube, centralizan la información y además se mantienen encriptadas.
Gestión de contratistas
Soter también cuenta con un módulo de Seguridad Industrial, el cual está desarrollado para hacer más rápida y segura la gestión de contratistas.
Uno de sus puntos fuertes, es que Soter permite mantener un seguimiento desde el ingreso del contratista hasta que finaliza sus actividades a través de la automatización de procesos.
Cómo Soter automatiza la gestión de contratistas
- Se realiza el alta de todo el personal externo como contratistas, desde el portal o App.
- Se asigna un perfil a cada contratista, con el fin de definir con exactitud qué documentación debe entregar para avalar su capacidad de operación y cumplimiento de normativas laborales, de seguridad y responsabilidad social.
- Cuando la empresa recibe los documentos a través de Soter, los revisa y valida si todo está en orden o no. En caso de estar correcto, emite un código QR que servirá para controlar el acceso y salida de los contratistas en las instalaciones.
- Finalmente, cuando cada contratista llegue a las instalaciones donde realizará el mantenimiento, bastará con escanear su código QR e ingresar inmediatamente.
Alertas de seguridad
Soter envía a cada dispositivo asociado, alertas en caso de anomalías, vencimiento de documentos o eventos fuera de protocolo.
Reportes de Seguridad Patrimonial
La plataforma de Soter te permite visualizar toda la operación en métricas de Seguridad Patrimonial fáciles de visualizar los cuales podrás filtrar por fechas, turnos, tipo de evento, ubicación, entre otros. De esta manera podrás centralizar todo el reporte de tu operación en un solo lugar.
Cumplimiento normativo
Soter te permite tener a la mano los documentos de los contratistas o visitantes, almacenandose en la nube, manteniéndolos siempre accesibles y actualizados.
Te permite gestionar documentos esenciales como identificación oficial, certificados, IMSS, SUA o Permisos de Trabajo.
De esta manera, los contratistas o visitantes cumplirán con los requisitos establecidos por la STPS antes de ingresar a tus instalaciones, minimizando los riesgos laborales y accidentes.
Track Vigilante
Track Vigilante es una plataforma integral de gestión de seguridad privada diseñada para empresas que buscan optimizar sus operaciones y garantizar la protección de sus activos. Esta solución digital centraliza todas las actividades relacionadas con la seguridad, desde el monitoreo en tiempo real hasta la generación de reportes detallados.
Funcionalidades destacadas:
- Monitoreo en tiempo real: Supervisa la ubicación y actividades de los guardias mediante geolocalización GPS, asegurando el cumplimiento de rondas y protocolos establecidos.
- Gestión de rondas y patrullaje: Planifica, asigna y verifica rondas de vigilancia, garantizando que los puntos críticos sean revisados puntualmente.
- Control de acceso: Administra de manera eficiente quién entra y sale de las instalaciones, con registros detallados para auditorías y revisiones.
- Notificaciones y alertas instantáneas: Recibe alertas inmediatas sobre situaciones de emergencia o incumplimientos, permitiendo una respuesta rápida y eficaz.
- Reportes y análisis detallados: Genera informes personalizados que facilitan el análisis del desempeño del equipo de seguridad y la identificación de áreas de mejora.
- Automatización de tareas administrativas: Simplifica procesos como la elaboración de contratos, programación de turnos, facturación y nómina, integrando todas las operaciones en una sola plataforma.
Track Vigilante es ideal para empresas que buscan una solución completa y adaptable a diversas industrias, desde fábricas hasta complejos residenciales, ofreciendo herramientas que mejoran la eficiencia operativa y fortalecen la seguridad patrimonial.
ArcGIS
ArcGIS, desarrollado por Esri, es una plataforma geoespacial líder que ofrece soluciones avanzadas para la gestión de la seguridad patrimonial. Su enfoque basado en la localización permite a las organizaciones visualizar, analizar y responder a incidentes en tiempo real, fortaleciendo la protección de activos críticos.
Funcionalidades destacadas:
- Visualización y análisis geoespacial: ArcGIS permite representar datos en mapas interactivos, facilitando la identificación de patrones y tendencias relacionadas con la seguridad.
- Gestión de incidentes y riesgos: La plataforma ofrece herramientas para monitorear eventos en tiempo real, evaluar riesgos y coordinar respuestas efectivas ante situaciones de emergencia.
- Integración con sistemas existentes: ArcGIS se integra fácilmente con otros sistemas de gestión de seguridad, permitiendo una visión unificada y coherente de las operaciones.
- Seguridad y privacidad integradas: Esri implementa un marco de seguridad sólido que incluye autenticación, autorización, cifrado y auditoría, garantizando la protección de la información.
- Implementación flexible: ArcGIS puede desplegarse en infraestructuras locales, nubes privadas o públicas, adaptándose a las necesidades específicas de cada organización.
ArcGIS es ideal para organizaciones que buscan una solución robusta y escalable para la gestión de la seguridad patrimonial, con capacidades avanzadas de análisis y visualización geoespacial.
