Software para control y registro de visitantes

Software para el control de visitantes digital

Soter es una plataforma desarrollada para gestionar el acceso de terceros en cualquier entorno laboral que reciba un alto flujo de contratistas y visitantes al día.

Algunos lugares en donde puedes utilizar Soter👇

Empresas

Olvídate del ingreso sin control. Con Soter genera pases de acceso, valida los documentos de tus visitantes, consulta el historial de ingresos y salidas, y mucho más.

Edificios

Ya sea un edificio corporativo, residencial o un complejo de oficinas, con Soter puedes gestionar el ingreso de residentes, proveedores, personal o cualquier tipo de visitante.

Construcciones

Lleva el registro exacto de entradas, salidas, horarios, asistencias y documentos del personal, contratistas, proveedores, entre otros.

Fábricas

Digitaliza el ingreso y salida de personal, proveedores, vehículos y más sin filas ni cuellos de botella. Lleva el control por turnos, mantén el historial de ingresos y salidas, y prevé accesos no autorizados.

Coporativos

Da una primera impresión segura, ordenada y profesional. Controla el acceso desde ejecutivos, proveedores y clientes hasta personal temporal. Cumple la normativa y optimiza el proceso de acceso.

Otros sectores

¿No viste tu tipo de organización aquí? Si recibes visitantes, entonces Soter también es para ti.

👉 Contáctanos y te enseñaremos como Soter puede adaptarse a tu operación.

La forma inteligente de gestionar quién entra a tu organización

El control de visitas no debería depender de libretas, hojas sueltas ni procesos improvisados. Con Soter automatiza el acceso, valida a cada visitantes antes de que ingrese a tu empresa, y mantén todo el historial centralizado y disponible en segundos.

👇 Estos son los beneficios reales que obtienes al digitalizar el control de visitantes

Automatiza el control y elimina el caos

Despídete del papel y las filas. Soter digitaliza el proceso completo: desde la pre-autorización hasta la entrada y salida. Tus visitantes pueden registrarse en segundos desde un formulario o directamente en sitio, sin cuellos de botella ni improvisaciones.

Ingreso sólo de personas autorizadas

Soter asegura que solo personas autorizadas puedan acceder a tus instalaciones, y que cada visita quede registrada, documentada y disponible para auditoría.

Todo el control en un sólo lugar

Centraliza el control de visitas, validación de documentos, accesos y monitoreo en una sola plataforma. Ten la visibilidad total de quién entra, cuándo y por qué, en cualquier sede u operación.

Visibilidad en tiempo real de la ocupación

Soter te muestra cuántas personas hay dentro de tus instalaciones en tiempo real. Supervisa el flujo de entrada y salida, mejora el seguimiento y toma decisiones más rápidas con datos exactos.

Validación y gestión de documentos

Solicita, valida y respalda certificados, permisos o documentos antes de que alguien ponga un pie en tu organización. Asegura el cumplimiento normativo sin procesos manuales.

Reportes automáticos y siempre listos

Consulta bitácoras, incidencias o historiales de visitas desde cualquier dispositivo. Todo se guarda y actualiza en tiempo real, para que siempre estés al tanto de tus métricas de seguridad.

Todo lo que necesitas para automatizar el control de visitas

Estas son algunas de las principales funciones de Soter que transforman la gestión de visitas.

Automatiza el registro y control de visitas en tu organización

El papel ya no es suficiente. Si quieres seguridad, automatización y eficiencia real, necesitas el software para control de visitas de Soter.

Con un libro de registro de visitas

Con un software de control de visitas

La velocidad de registro por visitante es lenta, escrita a mano y forma largas filas de espera en los puntos de acceso que generan pérdidas de valiosas horas - persona todos los días.

El proceso de registro de visitantes se automatiza y es más rápido. Los visitantes podrán registrarse antes de su visita e ingresar con un pase de acceso digital en segundos.

Los datos escritos por los visitantes no son exactos y comúnmente son difíciles de leer.

La información capturada a través de un software para control de visitas es real, exacta y fácil de consultar.

Es altamente probable que cualquier persona pueda acceder a las instalaciones sin una autorización.

Sólo las personas, vehículos u objetos que estén autorizados, podrán tener acceso a tus instalaciones.

El historial de entradas y salidas es difícil de consultar o puede estar perdido entre montañas de papel.

Toda la información como el historial de entradas y salidas, bitácora de incidencias o reportes están siempre a la mano.

La experiencia de los visitantes es poco profesional y genera desconfianza e inseguridad.

Cualquier visitante que acceda a tus instalaciones, tendrá una experiencia segura, rápida, fluida y única.

Las normas de seguridad no se cumplen, incrementando el riesgo de accidentes laborales que generan multas o sanciones.

Con un software para control de visitas podrás estar seguro de cumplir con las normas o reglas de seguridad.

Lo que dicen quienes ya modernizaron su control de visitas

Aquí te compartimos lo que otros líderes ya están experimentando tras dejar atrás el papel y pasar a una solución digital, segura y sin complicaciones.

Soter nos permitió digitalizar la entrada al corporativo. El pre-registro de visitas mejoró la experiencia y ahora tenemos un historial claro y útil para auditorías.

Laura Jiménez

Administradora General

Con Soter ahora tenemos control total del acceso en cada sede. Los pases con QR y la validación previa nos ahorran tiempo y garantizan que solo entra quien debe entrar.

Paul García

Jefe de Seguridad Patrimonial

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Preguntas frecuentes

Es una herramienta digital que permite a las empresas gestionar de manera segura, rápida y eficiente la entrada y salida de personas a sus instalaciones, sustituyendo los libros físicos o formatos manuales.

Te permite tener un registro exacto, en tiempo real y consultable. Reduce errores, previene accesos no autorizados y mejora la imagen profesional de tu empresa.

Los visitantes reciben un pase digital con un código QR que presentan al ingresar. El guardia lo escanea con la app y el ingreso queda registrado automáticamente.

Sí. Con un software para control de visitantes puedes consultar el historial completo de entradas y salidas por fecha, persona, motivo de visita o área visitada. Esto permite auditorías más rápidas y mejor trazabilidad de la información.

Sí. Muchas plataformas permiten controlar tanto visitantes como contratistas, incluyendo la validación documental y el cumplimiento de normativas.

Solo necesitas una computadora o celular con acceso a internet, capacitar a tu personal (que es muy sencillo) y configurar tu cuenta. Puedes solicitar una demo para comenzar.

El software para control y registro de visitantes más completo

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La forma inteligente de gestionar quién entra a tu organización

Soter es el aliado que necesitas para gestionar la seguridad de tu empresa con precisión, control y resultados reales.

Todo lo que necesitas para automatizar el control de visitas

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