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software para control y registro de visitantes
Seguridad Patrimonial

Software para el control de visitantes

Soter es una plataforma que está desarrollada para gestionar el acceso de terceros en cualquier entorno laboral que reciba un alto flujo de contratistas y visitantes al día.

Conoce algunos lugares en donde puedes utilizar Soter.👇

software para control de visitas en empresas
Empresas
Olvídate del ingreso sin control. Con Soter genera pases de acceso, valida los documentos de tus visitantes, consulta el historial de ingresos y salidas, y mucho más.
software para control de visitas en edificios
Edificios
Ya sea un edificio corporativo, residencial o un complejo de oficinas, con Soter puedes gestionar el ingreso de residentes, proveedores, personal o cualquier tipo de visitante.
software para control de visitas en construcciones
Construcciones
Lleva el registro exacto de entradas, salidas, horarios, asistencias y documentos del personal, contratistas, proveedores, entre otros.
software para control de visitas en fábricas
Fábricas
Digitaliza el ingreso y salida de personal, proveedores, vehículos y más sin filas ni cuellos de botella. Lleva el control por turnos, mantén el historial de ingresos y salidas, y prevé accesos no autorizados.
software para control de visitas en corporativos
Coporativos
Da una primera impresión segura, ordenada y profesional. Controla el acceso desde ejecutivos, proveedores y clientes hasta personal temporal. Cumple la normativa y optimiza el proceso de acceso.
software para control de visitas en manufactura
Otros sectores
¿No viste tu tipo de organización aquí? Si recibes visitantes, entonces Soter también es para ti.

👉 Contáctanos y te enseñaremos como Soter puede adaptarse a tu operación.
pase de acceso con qr
Seguridad Patrimonial

La forma inteligente de gestionar quién entra a tu organización

El control de visitas no debería depender de libretas, hojas sueltas ni procesos improvisados. Con Soter automatiza el acceso, valida a cada visitantes antes de que ingrese a tu empresa, y mantén todo el historial centralizado y disponible en segundos.

👇 Estos son los beneficios reales que obtienes al digitalizar el control de visitantes:

automatiza el control de visitas
Automatiza el control y elimina el caos
Despídete del papel y las filas. Soter digitaliza el proceso completo: desde la pre-autorización hasta la entrada y salida. Tus visitantes pueden registrarse en segundos desde un formulario o directamente en sitio, sin cuellos de botella ni improvisaciones.
software seguridad control visitas
Ingreso sólo de personas autorizadas
Soter asegura que solo personas autorizadas puedan acceder a tus instalaciones, y que cada visita quede registrada, documentada y disponible para auditoría.
software para registro de visitas
Todo el control en un sólo lugar
Centraliza el control de visitas, validación de documentos, accesos y monitoreo en una sola plataforma. Ten la visibilidad total de quién entra, cuándo y por qué, en cualquier sede u operación.
gestión ocupación aforo empresas
Visibilidad en tiempo real de la ocupación
Soter te muestra cuántas personas hay dentro de tus instalaciones en tiempo real. Supervisa el flujo de entrada y salida, mejora el seguimiento  y toma decisiones más rápidas con datos exactos.
gestión de documentos
Validación y gestión de documentos
Solicita, valida y respalda certificados, permisos o documentos antes de que alguien ponga un pie en tu organización. Asegura el cumplimiento normativo sin procesos manuales.
bitácoras de seguridad
Reportes automáticos y siempre listos
Consulta bitácoras, incidencias o historiales de visitas desde cualquier dispositivo. Todo se guarda y actualiza en tiempo real, para que siempre estés al tanto de tus métricas de seguridad.

Soter es el aliado que necesitas para gestionar la seguridad de tu empresa con precisión, control y resultados reales.

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Características de nuestro software para gestión de visitas

Nuestro sistema para gestión de visitas cuenta con herramientas avanzadas para automatizar los accesos y salidas de terceros, contratistas, proveedores, personal, entre otros.
formato de registro de visitantes
Formato de registro de visitas  digital

Realiza tu formato de registro de visitas digital el cual podrás personalizar a la medida para registrar la información que necesites. Utilízalo en los diferentes puntos de acceso, crea formatos de pre-registro para agendar próximas visitas y emite pases de acceso.

bitácoras de registro de visitantes
Bitácoras digitales de registro de visitantes

Ten siempre a la mano las bitácoras con el registro de ingresos y salidas en tus instalaciones, incluyendo todos los puntos de acceso. Accede a ellos rápidamente desde cualquier dispositivo móvil a través de la App de Soter.

notificaciones de seguridad
Notificaciones de seguridad

Recibe alertas en tus dispositivos conectados a tu cuenta cuando un visitante no autorizado intente ingresar a tus instalaciones, cuando sus credenciales o documentos estén expirados o ante cualquier evento que desees monitorear.

reportes de seguridad
Reportes de seguridad en dashboard

Supervisa los KPIs de seguridad más importantes para tu organización y genera reportes en minutos. Expórtalos en diferentes formatos o envíalos por correo electrónico.

software para gestión de contratistas
Control de visitas de contratistas

Optimiza el proceso de gestión de contratistas y su ingreso a tus instalaciones, haciéndolo más eficiente y seguro. Valida documentos como el IMSS o SUA, Permisos de Trabajo, certificaciones, entre otros.

pase de acceso con código qr
Pases de acceso con código QR

Crea pases de acceso digitales con código QR que contienen toda la información del visitante: áreas de acceso, hora de ingreso, nombre completo, equipo a ingresar, entre otros.

Automatiza el registro y control de visitas en tu organización

El papel ya no es suficiente. Si quieres seguridad, automatización y eficiencia real, necesitas el software para control de visitas de Soter.

Con un libro de registro de visitas

Con un software de control de visitas

La velocidad de registro por visitante es lenta, escrita a mano y forma largas filas de espera en los puntos de acceso que generan pérdidas de valiosas horas - persona todos los días.
El proceso de registro de visitantes se automatiza y es más rápido. Los visitantes podrán registrarse antes de su visita e ingresar con un pase de acceso digital en segundos.
Los datos escritos por los visitantes no son exactos y comúnmente son difíciles de leer.
La información capturada a través de un software para control de visitas es real, exacta y fácil de consultar.
Es altamente probable que cualquier persona pueda acceder a las instalaciones sin una autorización.
Sólo las personas, vehículos u objetos que estén autorizados, podrán tener acceso a tus instalaciones.
El historial de entradas y salidas es difícil de consultar o puede estar perdido entre montañas de papel.
Toda la información como el historial de entradas y salidas, bitácora de incidencias o reportes están siempre a la mano.
La experiencia de los visitantes es poco profesional y genera desconfianza e inseguridad.
Cualquier visitante que acceda a tus instalaciones, tendrá una experiencia segura, rápida, fluida y única.
Las normas de seguridad no se cumplen, incrementando el riesgo de accidentes laborales que generan multas o sanciones.
Con un software para control de visitas podrás estar seguro de cumplir con las normas o reglas de seguridad.

Lo que dicen quienes ya modernizaron su control de visitas

Aquí te compartimos lo que otros líderes ya están experimentando tras dejar atrás el papel y pasar a una solución digital, segura y sin complicaciones.

Soter nos permitió digitalizar la entrada al corporativo. El pre-registro de visitas mejoró la experiencia y ahora tenemos un historial claro y útil para auditorías.

Laura Jiménez

Administradora General

Con Soter ahora tenemos control total del acceso en cada sede. Los pases con QR y la validación previa nos ahorran tiempo y garantizan que solo entra quien debe entrar.

Paul García

Jefe de Seguridad Patrimonial

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CEO / Creative IT

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